Home Office: Consejos para trabajar desde casa

Aunque algunas tiendas han vuelto a abrir desde la semana pasada, para muchos de nosotros la situación actual no ha cambiado mucho. La pandemia del coronavirus está omnipresente y el tiempo de cuarentena nos pone cada vez más nerviosos. Si bien el tiempo en casa al principio parecía unas vacaciones, ahora cada día se vuelve más extenuante y consume más energía. Por supuesto, esto también afecta a nuestra motivación y, por tanto, a la eficacia de nuestro trabajo en casa. 

Llevo más de un año trabajando desde casa (y desde mis cafeterías favoritas, aunque de momento no es posible) y por eso he tratado el tema varias veces. Hoy me gustaría compartir con vosotros los consejos y trucos que siempre me ayudan a mantenerme motivado para trabajar desde casa. ¡Esperamos que algunas de estas sugerencias te ayuden!

Consejos para trabajar desde casa de forma productiva

1. Dormir lo suficiente y limitar el tiempo de uso del móvil por la mañana

El trabajo productivo comienza con nuestro sueño. Porque si no podemos dormir lo suficiente o con tranquilidad, a veces esto puede afectar nuestros niveles de energía. Entonces puede suceder rápidamente que apretemos varias veces “snooze”, nos volvamos a dar la vuelta o saquemos el móvil “para despertarnos”... Puede que algo de esta excusa (también me admito culpable, por cierto) tenga algo de razón en que la luz brillante de nuestra pantalla y las notificaciones que nos bombardean realmente nos ayudan a despertarnos. Pero eso ciertamente no tiene sentido. 

Es por eso que adquirí el hábito de activar el modo avión por la noche y apagarlo solo después de mi ritual matutino (ver consejo número 2). Alternativamente, puede establecer en la configuración de su teléfono cuándo tiene "permiso" para usar qué aplicaciones. Por ejemplo, también he configurado YouTube e Instagram para que me “bloqueen” antes de las nueve de la mañana. Por supuesto, sería incluso mejor dejar el móvil en otra habitación durante la noche y utilizar un despertador normal. 

2. Tu propio pequeño ritual matutino

Tomarnos un poco de tiempo solo para nosotros por la mañana puede tener un efecto increíblemente motivador y energético. Pueden ser 5, 10 o 30 minutos, lo que funcione. Preparar un café tranquilamente, dar un breve paseo matutino, preparar un delicioso desayuno, leer un capítulo de un libro, sacar al perro a tomar el aire fresco, escribir un diario, meditar, hacer algo de ejercicio... - eso, por supuesto, depende de usted. Lo mejor es elegir dos o tres actividades que puedas realizar a tiempo y que no requieran demasiado tiempo. Por supuesto, también es importante que disfrutes de estas actividades y no las hagas porque sientas que "tienes que" hacerlas. 

Para mí, mi ritual matutino incluye dejar entrar un poco de aire fresco a mi dormitorio, tender la cama, beber un vaso grande de agua y luego meditar durante unos diez o quince minutos. 

Saber cuando me acuesto cómo será el comienzo del día mañana me da una buena sensación y espero con ansias el tiempo para mí y el día siguiente. Tuve que experimentar un poco hasta que encontré la rutina que mejor me sentaba. Pero como me doy media hora por la mañana, ¡me siento mucho más motivada y equilibrada!

3. ¡Prepárate!

Por supuesto, lo digo en el sentido de "prepararse". En mi cabeza, hace una gran diferencia si me siento en el escritorio en pijama o con un look holgado o si me pongo un traje “real”. Como paso la mayor parte del día sentada, la ropa en cuestión tiene que ser cómoda (el... pantalones paigh son geniales, por ejemplo), pero no debería ser una de mis combinaciones de "estoy descansando en el sofá con pantalones deportivos". Si te gusta maquillarte, esto también puede ayudarte a sentirte “lista” para el trabajo. Tal como lo harías si no trabajaras desde casa.

Foto por Carlos Deluvio en desempaquetar

4. El lugar de trabajo

Un lugar de trabajo adecuado puede marcar una gran diferencia. Desafortunadamente, este también es uno de los puntos que puede resultar más difícil de implementar. No todo el mundo tiene espacio para su propio estudio o un ambiente de trabajo tranquilo. Sin embargo, trabajar desde casa puede resultar más agradable con algunos trucos. 

• La regla más importante es tener uno. fijado para crear un lugar de trabajo. En el mejor de los casos, estará lejos de la cama o del sofá. Porque una separación espacial entre dormir/relajarse/trabajar ayuda a nuestro cerebro a internalizar una separación mental de estas actividades. 
• Si puede colocar su escritorio de manera que esté alejado de montones de ropa, platos sucios u otro desorden, esto también contribuirá a su productividad. Si estamos rodeados de caos y desorden, no podemos concentrarnos tan bien en una sola cosa y, por ejemplo, ya estamos planificando mentalmente cuándo hay que lavar la próxima ropa. Personalmente, me gusta más cuando mi escritorio está frente a mi ventana porque me da la oportunidad de tomar algunos rayos de sol. 
• También es importante mantener el lugar de trabajo lo más limpio posible. Guarde periódicamente los papeles, bolígrafos y carpetas que no necesite. Incluso si instalas tu espacio de trabajo en un lugar que normalmente se utiliza para otra cosa (mesa de comedor/mesita de noche/mesa de café), tiene sentido despejar este espacio tanto como sea posible para que puedas concentrarte plenamente en el trabajo.
• No sólo tu propio escritorio debe estar ordenado, sino también el escritorio. Después de todo, es parte de nuestro lugar de trabajo. Mi cerebro se siente más relajado y vacío cuando tengo la menor cantidad de ventanas y pestañas abiertas posible y cuando he reducido o ordenado los íconos en mi escritorio. Suena innecesariamente complicado, ¡pero marca la diferencia!

5. El poder de las listas

Cualquiera que me conozca sabe que soy un gran admirador de las listas de tareas pendientes. Estos también ayudan a aclarar tu mente y te dan un poco de dopamina cada vez que marcas algo. 

Ayuda a priorizar los elementos de la lista. Lo mejor es escribir primero todo lo que se te ocurra. Luego podrás marcar los dos o tres puntos más importantes de tu lista. 

También es bueno si divide los elementos complejos de la lista (por ejemplo, "terminar proyecto") en muchos pasos pequeños (por ejemplo, "investigar" / "crear viñetas" / "escribir un correo electrónico x" / "convertir viñetas en texto" / "finalizar texto" / "seleccionar imágenes" / "crear presentación" / "crear PDF"...). Esto le brinda la oportunidad de marcar varias cosas a lo largo del día y visualizar lo que ha logrado al final del día. 

Foto por Carlos Deluvio en desempaquetar

6. Minimizar las distracciones

No siempre se pueden evitar las distracciones provocadas por los niños, la pareja u otros compañeros de cuarto. Sin embargo, aún puedes minimizar otras posibles distracciones. Esto se puede hacer desactivando las notificaciones (no solo en su teléfono celular, sino también las notificaciones por correo electrónico en su computadora portátil, por ejemplo), colocando su teléfono celular lo más lejos posible o estableciendo reglas usted mismo. Por ejemplo, una de mis reglas es: “No se revisan mensajes de WhatsApp en el escritorio”. Al hacerlo, creo una asociación mental de que escritorio (= trabajo) y WhatsApp (= placer) no van de la mano. Si esta regla no es factible para usted porque necesita comunicarse con colegas, etc. a través de WhatsApp, entonces puede encontrar otra regla que sirva para el mismo propósito.

7. Los descansos son tan importantes como los periodos de trabajo

Tomar descansos es probablemente uno de los puntos más importantes de todos. Nuestro cerebro no puede trabajar con la máxima concentración durante tres horas seguidas y no deberíamos pedírselo. Así que tómate un tiempo con regularidad para pequeños descansos en los que conscientemente NO te ocupes de contenidos relacionados con el trabajo. Un efecto reparador sólo puede producirse si nuestra cabeza puede desconectarse correctamente. Por ejemplo, puedes permitirte revisar tus redes sociales durante los descansos, ver un video entretenido, tomar un refrigerio o caminar alrededor de la cuadra. 

La actividad física me ayuda especialmente durante las conocidas tardes de baja motivación. Después del almuerzo, me gusta tumbarme en el sofá con el smartphone en la mano y el descanso de media hora previsto se convierte rápidamente en una hora entera. Entonces, cuando noto que comienza la depresión de la tarde, trato de hacer algo físico. De esta manera, la baja puede convertirse en una pausa productiva. Por ejemplo, ordeno, aspiro, lavo los platos o doy un paseo corto. También logro superar regularmente la falta de motivación con la ayuda de ejercicios de estiramiento o un pequeño espectáculo de baile con mi canción favorita. 

8.Haz planes

En épocas en las que estás mucho en casa y los días son bastante monótonos, es importante dedicar tiempo conscientemente a las cosas bonitas. Aunque debido a la situación actual no podamos hacer tanto como de costumbre, todavía hay algunas cosas que nos pueden ayudar a terminar bien el día. Por ejemplo, puedes concertar citas Facetime con amigos, dedicarte a tu pasatiempo favorito, tomarte el tiempo para leer un libro, cocinar algo rico o pasar tiempo con tus seres queridos (si viven en tu casa). 😅). Esto le da algo que esperar. 

También puedes establecer una hora en la que quieras dejar de trabajar. En mi caso esto a veces funciona mejor y a veces peor, pero me ayuda a trazar una línea mental y finalizar la jornada laboral.

Por último, pero no menos importante, quiero enfatizar que es importante no ser demasiado duro consigo mismo. Siempre habrá días en los que las cosas vayan mejor que otros. Y dado que la situación actual es bastante estresante, es totalmente comprensible que tengas problemas para mantenerte motivado en este momento. No estás solo en esto. Lo único que podemos hacer es intentar hacerlo lo mejor que podamos y confiar y esperar que vengan tiempos mejores. 

¡Cuidarse! ❤️

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Foto por Fa Barboza en desempaquetar