Oficina en casa: consejos para trabajar desde casa

Aunque algunos negocios han reabierto desde la semana pasada, la situación actual se mantiene prácticamente sin cambios para muchos de nosotros. La pandemia de coronavirus es omnipresente y la cuarentena nos está afectando poco a poco. Si bien el tiempo en casa al principio parecía unas vacaciones, ahora se está volviendo más estresante y agotador cada día. Esto, naturalmente, también afecta nuestra motivación y, por lo tanto, la eficacia de nuestro teletrabajo.

Llevo más de un año teletrabajando (y desde mis cafeterías favoritas, pero ahora mismo no es posible), así que ya he hablado de este tema varias veces. Hoy quiero compartir con ustedes los consejos y trucos que siempre me ayudan a mantener la motivación mientras teletrabajo. ¡Espero que algunas de estas sugerencias les sean útiles!

Consejos para trabajar de forma productiva desde casa

1. Duerme lo suficiente & tiempo limitado de teléfono móvil por la mañana

El trabajo productivo empieza con el sueño. Si no dormimos lo suficiente o con el descanso suficiente, puede afectar a nuestros niveles de energía. Entonces, podemos encontrarnos rápidamente pulsando la alarma repetidamente, dándonos la vuelta o sacando el teléfono para despertarnos. Puede que esta excusa tenga algo de cierto (yo también lo uso, por cierto), ya que la luz brillante de nuestras pantallas y el bombardeo constante de notificaciones nos ayudan a despertarnos. Pero, desde luego, no tiene sentido.

Por eso me he acostumbrado a activar el modo avión por la noche y solo desactivarlo después de mi rutina matutina (ver consejo número 2). Como alternativa, puedes configurar tu teléfono para especificar cuándo puedes usar ciertas aplicaciones. Por ejemplo, también he configurado YouTube e Instagram para que se bloqueen antes de las 9:00. Sería aún mejor, por supuesto, dejar el teléfono en otra habitación durante la noche y usar un despertador normal.

2. Tu propio pequeño ritual matutino

Dedicarte un rato por la mañana puede ser increíblemente motivador y energizante. Pueden ser 5, 10 o 30 minutos, lo que te funcione. Ya sea para prepararte un café, dar un paseo matutino, preparar un desayuno delicioso, leer un capítulo de un libro, llevar a tu perro a tomar el aire, escribir en tu diario, meditar, hacer ejercicio... tú decides, por supuesto. Lo mejor es elegir dos o tres actividades que puedas gestionar en cuanto a tiempo y que no sean demasiado exigentes. También es importante que disfrutes de estas actividades y no las hagas por obligación.

Mi ritual matutino incluye dejar entrar aire fresco a mi dormitorio, hacer la cama, beber un vaso grande de agua y luego meditar durante unos diez o quince minutos.

Saber cómo será el comienzo de mañana antes de acostarme me hace sentir bien, y espero con ilusión este momento para mí y el día que viene. Me costó un poco experimentar hasta encontrar la rutina que mejor me sienta. Pero desde que me permito esa media hora por la mañana, ¡me siento mucho más motivado y equilibrado!

3. ¡Prepárate!

Por supuesto, lo digo en el sentido de “prepararse”.En mi opinión, es muy diferente si me siento en mi escritorio en pijama o con ropa informal o si me pongo un atuendo "adecuado". Como paso la mayor parte del día sentado, el atuendo debe ser cómodo (la pantalones paigh son geniales, por ejemplo), pero no debería ser una de mis combinaciones de "Estoy relajada en el sofá en chándal". Si te gusta usar maquillaje, eso también puede ayudarte a sentirte "lista" para el trabajo. Igual que si no estuvieras teletrabajando.

Foto de Charles Deluvio en Unsplash

4. El lugar de trabajo

Un espacio de trabajo adecuado puede marcar una gran diferencia. Desafortunadamente, esto también puede ser uno de los aspectos más difíciles de implementar. No todos tienen espacio para una oficina dedicada o un entorno de trabajo tranquilo. Sin embargo, trabajar desde casa puede ser más agradable con algunos trucos.

• La regla más importante es conseguir una fijado Crea un espacio de trabajo. Idealmente, debería estar lejos de la cama o el sofá. Una separación física entre dormir, relajarse y trabajar ayuda a nuestro cerebro a internalizar una separación mental de estas actividades.
• Si puedes colocar tu escritorio lejos de pilas de ropa, platos sucios u otros objetos desordenados, esto también contribuirá a tu productividad. Rodeados de caos y desorden, no podemos concentrarnos tan bien en una sola tarea a la vez y, por ejemplo, podríamos estar planeando mentalmente cuándo lavar la siguiente carga. Personalmente, prefiero tener mi escritorio junto a la ventana, ya que esto también me permite recibir algo de luz solar.
• También es importante mantener tu espacio de trabajo lo más limpio posible. Guarda regularmente los papeles, bolígrafos y carpetas que no necesites. Incluso si instalas tu espacio de trabajo en un lugar que suele usarse para otras cosas (mesa de comedor, mesita de noche, mesa de centro), es buena idea despejarlo al máximo para que puedas concentrarte plenamente en tu trabajo.
• No solo tu escritorio debe estar ordenado, sino también tu escritorio. Al fin y al cabo, es parte de tu espacio de trabajo. Mi mente se siente más relajada y vacía cuando tengo la menor cantidad posible de ventanas y pestañas abiertas, y cuando he reducido la cantidad de iconos en mi escritorio y los he organizado de forma ordenada. Suena innecesariamente recargado, ¡pero marca la diferencia!

5. El poder de las listas

Cualquiera que me conozca sabe que soy un gran fanático de las listas de tareas. También me ayudan a despejar la mente, y te da un subidón de dopamina cada vez que tachas algo.

Te ayuda a priorizar los elementos de tu lista. Lo mejor es anotar primero todo lo que te venga a la mente. Luego, puedes marcar los dos o tres elementos más importantes de tu lista.

También es bueno si tienes elementos de lista complejos (z.B. “Proyecto completo”) en muchos pasos pequeños (z.B. “Investigar”/“hacer viñetas”/“x escribir un correo electrónico”/“convertir viñetas en texto”/“finalizar texto”/“seleccionar imágenes”/“crear una presentación”/“crear PDF” …).Esto le brinda la oportunidad de marcar varias cosas a lo largo del día y visualizar lo que ha logrado al final del día.

Foto de Charles Deluvio en Unsplash

6. Minimiza las distracciones

Las distracciones de los niños, tu pareja u otros compañeros de piso no siempre se pueden evitar. Sin embargo, puedes minimizar otras posibles distracciones. Puedes hacerlo desactivando las notificaciones (no solo en tu teléfono, sino también las del correo electrónico en tu portátil, por ejemplo), alejando el teléfono lo máximo posible o estableciendo reglas. Por ejemplo, una de mis reglas es: "No revises WhatsApp en tu escritorio". Esto crea la idea de que tu escritorio (= trabajo) y WhatsApp (= placer) no van de la mano. Si esta regla no te resulta viable porque tienes que comunicarte con tus compañeros, etc., por WhatsApp, quizás puedas encontrar otra que cumpla la misma función.

7. Los descansos son tan importantes como las fases de trabajo

Tomar descansos es, sin duda, una de las cosas más importantes. Nuestro cerebro no puede funcionar a plena concentración durante tres horas seguidas, y no deberíamos esperar que lo haga. Por lo tanto, tómate tiempo con regularidad para descansos cortos durante los cuales, conscientemente, NO interactúes con contenido relacionado con el trabajo. Un efecto relajante solo se produce si nuestra mente puede desconectar de verdad. Por ejemplo, puedes permitirte revisar tus redes sociales durante los descansos, ver un vídeo entretenido, comer algo o dar una vuelta a la manzana.

La actividad física me ayuda especialmente durante el conocido bajón de motivación de la tarde. Después de comer, suelo tirarme en el sofá con el móvil en la mano, y mi descanso de media hora planeado se convierte rápidamente en una hora entera. Por eso, cuando noto que se acerca el bajón de la tarde, intento hacer algo físico. Así, puedo transformarlo en un descanso productivo. Por ejemplo, ordeno, aspiro, lavo los platos o doy un paseo corto. También suelo superar el bajón de motivación con ejercicios de estiramiento o una pequeña rutina de baile con mi canción favorita.

8. Haz planes

En tiempos en que pasamos mucho tiempo en casa y los días se vuelven monótonos, es importante dedicar tiempo conscientemente a cosas agradables. Aunque no podamos hacer tanto como de costumbre debido a la situación actual, hay cosas que pueden darnos un final agradable al día. Por ejemplo, puedes quedar por FaceTime con tus amigos, dedicarte a tu afición favorita, dedicar tiempo a leer un libro, cocinar algo delicioso o pasar tiempo con tus seres queridos (si viven contigo). 😅) De esa manera tendrás algo que esperar.

También puedes fijar una hora para terminar de trabajar. Esto a veces me funciona mejor y a veces peor, pero me ayuda a poner un límite mental y terminar la jornada laboral.

Por último, pero no menos importante, quiero enfatizar que es importante no ser demasiado exigente contigo mismo. Siempre habrá días en que las cosas salgan mejor que otros. Y como la situación actual ya es bastante estresante, es totalmente comprensible que tengas problemas para mantener la motivación. No estás solo.Todo lo que podemos hacer es intentar hacerlo lo mejor posible y confiar y esperar que vendrán tiempos mejores.

¡Cuidarse! ❤️

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Foto de Fa Barboza en Unsplash