Home Office: Conseils pour travailler à domicile

Bien que certaines entreprises aient rouvert leurs portes depuis la semaine dernière, la situation actuelle reste globalement inchangée pour beaucoup d'entre nous. La pandémie de coronavirus est omniprésente et le confinement commence à peser sur nos nerfs. Si le temps passé à la maison ressemblait initialement à des vacances, il devient désormais plus stressant et épuisant de jour en jour. Cela affecte naturellement notre motivation et, par conséquent, l'efficacité du télétravail.

Je travaille à domicile depuis plus d'un an maintenant (et depuis mes cafés préférés, mais ce n'est pas possible pour le moment), j'ai donc déjà abordé ce sujet à plusieurs reprises. Aujourd'hui, j'aimerais partager avec vous les trucs et astuces qui m'aident à rester motivée en télétravail. J'espère que certaines de ces suggestions vous seront utiles !

Conseils pour un travail productif à domicile

1. Dormez suffisamment & temps limité sur le téléphone portable le matin

Un travail productif commence par notre sommeil. Si nous ne dormons pas assez longtemps ou de manière suffisamment réparatrice, cela peut affecter notre niveau d'énergie. On peut alors rapidement se retrouver à appuyer sur « snooze » à répétition, à se retourner ou à sortir son téléphone pour se « réveiller ». Cette excuse est peut-être un peu vraie (j'en suis moi-même coupable, d'ailleurs) : la lumière vive de nos écrans et le flot constant de notifications nous aident à nous réveiller. Mais ce n'est certainement pas raisonnable.

C'est pourquoi j'ai pris l'habitude d'activer le mode avion le soir et de ne le désactiver qu'après mon rituel matinal (voir conseil n° 2). Vous pouvez également paramétrer votre téléphone pour spécifier quand vous êtes « autorisé » à utiliser certaines applications. Par exemple, j'ai aussi bloqué YouTube et Instagram avant 9 h. Il serait encore mieux, bien sûr, de laisser votre téléphone dans une autre pièce pendant la nuit et d'utiliser un réveil classique.

2. Votre propre petit rituel matinal

Prendre un peu de temps pour soi le matin peut être incroyablement motivant et énergisant. Cela peut être 5, 10 ou 30 minutes, selon vos envies. Que vous preniez le temps de vous préparer un café, une petite promenade matinale, un délicieux petit-déjeuner, de lire un chapitre d'un livre, de promener votre chien, d'écrire dans votre journal, de méditer, de faire de l'exercice… c'est à vous de voir, bien sûr. Il est préférable de choisir deux ou trois activités que vous pouvez gérer en termes de temps et qui ne sont pas trop exigeantes. Il est également important que vous appréciez ces activités et que vous ne les pratiquiez pas par obligation.

Mon rituel matinal consiste à laisser entrer l’air frais dans ma chambre, à faire mon lit, à boire un grand verre d’eau, puis à méditer pendant environ dix à quinze minutes.

Savoir à quoi ressemblera le lendemain avant d'aller me coucher me fait du bien et j'attends avec impatience ce moment pour moi et la journée qui suit. Il m'a fallu quelques essais pour trouver la routine qui me convient le mieux. Mais depuis que je m'accorde cette demi-heure le matin, je me sens beaucoup plus motivée et équilibrée !

3. Préparez-vous !

Bien sûr, je veux dire par là dans le sens de « se préparer ».À mon avis, cela fait une grande différence de m'asseoir à mon bureau en pyjama ou en tenue négligée, ou de porter une tenue « correcte ». Comme je passe la majeure partie de la journée assis, la tenue doit être confortable (la pantalon Paigh (Par exemple, c'est génial), mais ça ne devrait pas être une de mes tenues « je me détends sur le canapé en jogging ». Si vous aimez vous maquiller, cela peut aussi vous aider à vous sentir prête pour le travail. Comme si vous ne travailliez pas de chez vous.

Photo de Charles Deluvio sur Unsplash

4. Le lieu de travail

Un espace de travail adapté peut faire toute la différence. Malheureusement, c'est aussi l'une des choses les plus difficiles à mettre en place. Tout le monde ne dispose pas d'un espace dédié ou d'un environnement de travail calme. Cependant, quelques astuces permettent de rendre le télétravail plus agréable.

• La règle la plus importante est d'obtenir un fixé Créez un espace de travail. Idéalement, il devrait être éloigné du lit ou du canapé. Une séparation physique entre le sommeil, la détente et le travail aide notre cerveau à internaliser une séparation mentale entre ces activités.
• Si vous pouvez placer votre bureau à l'écart des piles de vêtements, de la vaisselle sale ou de tout autre objet encombrant, cela contribuera également à votre productivité. Entourés de chaos et de désordre, nous avons du mal à nous concentrer sur une tâche à la fois et, par exemple, nous pouvons déjà penser à la prochaine lessive. Personnellement, je préfère avoir mon bureau près de la fenêtre, car cela me permet de profiter du soleil.
• Il est également important de garder votre espace de travail aussi propre que possible. Rangez régulièrement les papiers, stylos et dossiers inutiles. Même si vous installez votre espace de travail dans un espace habituellement utilisé à d'autres fins (table à manger, table de chevet, table basse), il est conseillé de le dégager au maximum afin de pouvoir vous concentrer pleinement sur votre travail.
• Non seulement votre bureau doit être rangé, mais votre bureau aussi. Après tout, il fait partie de votre espace de travail. Mon esprit se sent plus détendu et apaisé lorsque j'ai le moins de fenêtres et d'onglets ouverts possible, et lorsque j'ai réduit le nombre d'icônes sur mon bureau et les ai organisées avec soin. Cela peut paraître inutilement fastidieux, mais ça fait toute la différence !

5. Le pouvoir des listes

Ceux qui me connaissent savent que j'adore les listes de choses à faire. Elles m'aident aussi à me vider la tête et me procurent une petite dose de dopamine à chaque fois que je coche une tâche.

Il est utile de prioriser les éléments de votre liste. Il est préférable de commencer par noter tout ce qui vous vient à l'esprit. Vous pourrez ensuite marquer les deux ou trois éléments les plus importants de votre liste.

C'est également une bonne idée si vous avez des éléments de liste complexes (z.B. « Projet complet ») en plusieurs petites étapes (z.B. « Rechercher »/« créer des puces »/« rédiger un e-mail »/« convertir les puces en texte »/« finaliser le texte »/« sélectionner des images »/« créer une présentation »/« créer un PDF » …).Cela vous donne la possibilité de cocher plusieurs choses tout au long de la journée et de visualiser ce que vous avez accompli à la fin de la journée.

Photo de Charles Deluvio sur Unsplash

6. Minimisez les distractions

Les distractions causées par les enfants, votre partenaire ou vos colocataires ne sont pas toujours évitables. Cependant, vous pouvez minimiser les autres distractions potentielles. Pour ce faire, désactivez les notifications (non seulement sur votre téléphone, mais aussi sur les notifications d'e-mails de votre ordinateur portable, par exemple), éloignez votre téléphone au maximum ou fixez-vous des règles. Par exemple, l'une de mes règles est : « Ne pas consulter ses messages WhatsApp à son bureau. » Cela crée une association mentale entre bureau (= travail) et WhatsApp (= plaisir). Si cette règle n'est pas applicable pour vous parce que vous devez communiquer avec vos collègues, etc., via WhatsApp, vous pouvez peut-être en trouver une autre qui réponde au même objectif.

7. Les pauses sont tout aussi importantes que les phases de travail

Faire des pauses est sans doute l'une des choses les plus importantes. Notre cerveau ne peut pas fonctionner à pleine concentration pendant trois heures d'affilée, et il ne faut pas s'attendre à ce qu'il le fasse. Alors, accordez-vous régulièrement de courtes pauses pendant lesquelles vous NE vous engagez PAS consciemment dans des activités professionnelles. Un effet reposant ne peut se produire que si notre esprit peut vraiment se déconnecter. Par exemple, vous pouvez vous autoriser à consulter vos réseaux sociaux pendant vos pauses, à regarder une vidéo divertissante, à grignoter ou à faire un tour du quartier.

L'activité physique m'aide particulièrement pendant ce fameux coup de mou de l'après-midi. Après le déjeuner, j'ai tendance à m'affaler sur le canapé, mon smartphone à la main, et ma pause d'une demi-heure, prévue, se transforme vite en une heure entière. Du coup, quand je sens que le coup de mou de l'après-midi arrive, j'essaie de faire quelque chose d'actif. Ainsi, je peux transformer ce coup de mou en une pause productive. Par exemple, je range, je passe l'aspirateur, je fais la vaisselle ou je fais une petite promenade. J'arrive aussi régulièrement à surmonter ce coup de mou grâce à des exercices d'étirement ou à une petite chorégraphie sur ma chanson préférée.

8. Faites des plans

En cette période où nous sommes souvent à la maison et où les journées sont plutôt monotones, il est important de prendre le temps de faire des choses agréables. Même si la situation actuelle nous empêche de faire autant que d'habitude, certaines choses peuvent nous permettre de terminer la journée en beauté. Par exemple, organiser des rendez-vous FaceTime avec des amis, s'adonner à son passe-temps favori, prendre le temps de lire un livre, de cuisiner un bon petit plat ou de passer du temps avec ses proches (s'ils vivent sous votre toit). 😅). De cette façon, vous avez quelque chose à attendre avec impatience.

Vous pouvez également fixer une heure pour arrêter de travailler. Cela fonctionne parfois mieux, parfois moins bien, mais cela m'aide à fixer mentalement une limite et à mettre fin à ma journée de travail.

Enfin, je tiens à souligner qu'il est important de ne pas être trop dur avec soi-même. Il y aura toujours des jours où tout ira mieux que d'autres. Et comme la situation actuelle est déjà suffisamment stressante, il est tout à fait compréhensible que vous ayez du mal à rester motivé en ce moment. Vous n'êtes pas seul.Tout ce que nous pouvons faire, c’est essayer de faire de notre mieux et espérer que des temps meilleurs reviendront.

Prends soin de toi! ❤️

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Photo de Fa Barboza sur Unsplash