Home Office: Tips voor het werken vanuit huis

Hoewel sommige bedrijven sinds vorige week weer open zijn, blijft de huidige situatie voor velen van ons grotendeels ongewijzigd. De coronapandemie is alomtegenwoordig en de quarantaine eist langzaam zijn tol van onze zenuwen. Hoewel de tijd thuis aanvankelijk aanvoelde als een vakantie, wordt het nu met de dag stressvoller en energievretender. Dit heeft natuurlijk ook invloed op onze motivatie en daarmee op de effectiviteit van ons thuiswerken.

Ik werk nu al meer dan een jaar vanuit huis (en vanuit mijn favoriete cafés, maar dat is nu even niet mogelijk), dus ik heb dit onderwerp al meerdere keren aangekaart. Vandaag wil ik graag de tips en trucs met jullie delen die me consequent helpen gemotiveerd te blijven tijdens het thuiswerken. Hopelijk helpen sommige van deze suggesties je!

Tips voor thuiswerken voor productief thuiswerken

1. Zorg voor voldoende slaap & beperkte mobiele telefoontijd in de ochtend

Productief werk begint met onze slaap. Als we niet lang genoeg of niet voldoende kunnen slapen, kan dat ons energieniveau beïnvloeden. Dan kunnen we al snel merken dat we herhaaldelijk op "snooze" drukken, ons omdraaien of onze telefoon pakken om "wakker te worden". Er zit misschien wel een kern van waarheid in dit excuus (ik maak me er zelf ook schuldig aan, trouwens) dat het felle licht van onze schermen en de constante stroom meldingen ons wel degelijk helpen wakker te worden. Maar het is zeker niet verstandig.

Daarom heb ik de gewoonte ontwikkeld om 's avonds de vliegtuigmodus aan te zetten en die pas na mijn ochtendritueel uit te zetten (zie tip 2). Je kunt je telefoon ook zo instellen dat je kunt aangeven wanneer je bepaalde apps mag gebruiken. Zo heb ik bijvoorbeeld YouTube en Instagram ook voor 9 uur 's ochtends geblokkeerd. Het zou natuurlijk nog beter zijn om je telefoon 's nachts in een andere kamer te laten liggen en een gewone wekker te gebruiken.

2. Je eigen kleine ochtendritueel

Even wat tijd voor jezelf nemen in de ochtend kan enorm motiverend en energiek zijn. Het kan 5, 10 of 30 minuten duren – wat voor jou het beste werkt. Of je nu de tijd neemt om een ​​kopje koffie te zetten, een korte ochtendwandeling te maken, een heerlijk ontbijt te bereiden, een hoofdstuk in een boek te lezen, je hond een frisse neus te laten halen, in je dagboek te schrijven, te mediteren, te sporten... – de keuze is natuurlijk aan jou. Het is het beste om twee of drie activiteiten te kiezen die je qua tijd kunt managen en die niet te veeleisend zijn. Het is ook belangrijk dat je van deze activiteiten geniet en ze niet doet omdat je het gevoel hebt dat je ze "moet".

Mijn ochtendritueel bestaat uit het binnenlaten van frisse lucht in mijn slaapkamer, het opmaken van mijn bed, het drinken van een groot glas water en vervolgens tien tot vijftien minuten mediteren.

Weten hoe de dag er morgen uit zal zien voordat ik ga slapen, geeft me een goed gevoel en ik kijk uit naar deze tijd voor mezelf en de dag die volgt. Het kostte wat experimenteren voordat ik de routine vond die het beste bij me past. Maar sinds ik mezelf dat halfuurtje 's ochtends gun, voel ik me veel gemotiveerder en evenwichtiger!

3. Maak je klaar!

Ik bedoel dat natuurlijk in de zin van ‘klaarmaken’.In mijn ogen maakt het een groot verschil of ik in pyjama of slobberkleding aan mijn bureau zit, of dat ik een 'nette' outfit aantrek. Omdat ik het grootste deel van de dag zittend doorbreng, moet de outfit nog steeds comfortabel zitten (de paigh broek (zijn bijvoorbeeld geweldig), maar het zou geen combinatie moeten zijn van "ik lig lekker op de bank in een joggingbroek". Als je graag make-up draagt, kan dat je ook helpen om je "klaar" te voelen voor je werk. Net zoals je zou doen als je niet thuis zou werken.

Foto door Charles Deluvio op Niet meer spetteren

4. De werkplek

Een geschikte werkplek kan een enorm verschil maken. Helaas is dit ook een van de lastigste dingen om te implementeren. Niet iedereen heeft de ruimte voor een eigen kantoor of een rustige werkomgeving. Toch kan thuiswerken met een paar trucjes aangenamer worden.

• De belangrijkste regel is om een vast Creëer een werkplek. Idealiter is deze ver weg van je bed of bank. Een fysieke scheiding tussen slapen/ontspannen/werken helpt onze hersenen om een ​​mentale scheiding tussen deze activiteiten te internaliseren.
• Als je je bureau zo kunt positioneren dat het niet in de buurt is van stapels kleding, vuile vaat of andere rommel, draagt ​​dit ook bij aan je productiviteit. Omringd door chaos en rommel kunnen we ons niet zo goed concentreren op één taak tegelijk en bijvoorbeeld al mentaal plannen wanneer de volgende was gedaan moet worden. Persoonlijk geef ik er de voorkeur aan om mijn bureau bij het raam te hebben, omdat ik dan ook wat zonlicht kan opvangen.
• Het is ook belangrijk om je werkplek zo schoon mogelijk te houden. Berg papieren, pennen en mappen die je niet nodig hebt regelmatig op. Zelfs als je je werkplek inricht op een plek die normaal gesproken voor iets anders wordt gebruikt (eettafel, nachtkastje, salontafel), is het verstandig om die ruimte zoveel mogelijk leeg te maken, zodat je je volledig op je werk kunt concentreren.
• Niet alleen je bureau, maar ook je bureaublad moet opgeruimd zijn. Het is tenslotte onderdeel van je werkruimte. Mijn hoofd voelt meer ontspannen en leeg aan als ik zo min mogelijk vensters en tabbladen open heb staan, en als ik het aantal pictogrammen op mijn bureaublad heb verminderd en ze netjes heb geordend. Het klinkt onnodig pietluttig, maar het maakt wel degelijk verschil!

5. De kracht van lijsten

Iedereen die mij kent, weet dat ik een groot fan ben van to-dolijstjes. Ze helpen ook om mijn hoofd leeg te maken, en je krijgt een kleine dopaminekick elke keer dat je iets afvinkt.

Het helpt om de items op je lijst te prioriteren. Het is het beste om eerst alles op te schrijven wat in je opkomt. Daarna kun je de twee of drie belangrijkste items op je lijst markeren.

Het is ook handig als u complexe lijst-items hebt (z.B. “Volledig project”) in veel kleine stappen (z.B“Onderzoek”/“maak opsommingstekens”/“x schrijf een e-mail”/“zet opsommingstekens om in tekst”/“rond de tekst af”/“selecteer afbeeldingen”/“maak een presentatie”/“maak een PDF” …).Dit geeft u de mogelijkheid om gedurende de dag verschillende dingen af ​​te vinken en te visualiseren wat u aan het einde van de dag hebt bereikt.

Foto door Charles Deluvio op Niet meer spetteren

6. Minimaliseer afleidingen

Afleiding door kinderen, je partner of andere huisgenoten is niet altijd te vermijden. Je kunt echter wel andere mogelijke afleidingen minimaliseren. Dit kun je doen door meldingen uit te zetten (niet alleen op je telefoon, maar bijvoorbeeld ook e-mailmeldingen op je laptop), je telefoon zo ver mogelijk weg te leggen of jezelf regels te stellen. Een van mijn regels is bijvoorbeeld: "Geen WhatsApp-berichten checken achter je bureau." Dit creëert de mentale associatie dat je bureau (= werk) en WhatsApp (= plezier) niet bij elkaar horen. Als deze regel voor jou niet haalbaar is omdat je via WhatsApp met collega's en dergelijke moet communiceren, kun je misschien een andere regel vinden die hetzelfde doel dient.

7. Pauzes zijn net zo belangrijk als werkfases

Pauzes nemen is misschien wel een van de allerbelangrijkste dingen. Onze hersenen kunnen niet drie uur achter elkaar op volle concentratie werken, en dat mogen we ook niet van ze verwachten. Neem daarom regelmatig de tijd voor korte pauzes waarin je bewust NIET bezig bent met werkgerelateerde content. Een rustgevend effect kan alleen optreden als je geest echt kan ontspannen. Je kunt jezelf bijvoorbeeld toestaan ​​om tijdens de pauzes je sociale media te checken, een leuke video te kijken, een hapje te eten of een blokje om te lopen.

Lichaamsbeweging helpt me vooral tijdens de welbekende middagdip. Na de lunch plof ik vaak op de bank neer met mijn smartphone in mijn hand, en mijn geplande pauze van een halfuurtje wordt al snel een heel uur. Daarom probeer ik, wanneer ik merk dat de middagdip eraan komt, iets fysieks te doen. Zo kan ik de dip ombuigen tot een productieve pauze. Bijvoorbeeld opruimen, stofzuigen, afwassen of een korte wandeling maken. Ook lukt het me regelmatig om de motivatiedip te overwinnen met behulp van rek- en strekoefeningen of een dansje op mijn favoriete nummer.

8. Maak plannen

In tijden waarin we veel thuis zijn en de dagen nogal eentonig zijn, is het belangrijk om bewust tijd te maken voor leuke dingen. Ook al kunnen we door de huidige situatie niet zoveel doen als normaal, er zijn toch dingen die ons een prettige afsluiting van de dag kunnen geven. Zo kun je bijvoorbeeld FaceTime-afspraken maken met vrienden, je favoriete hobby beoefenen, de tijd nemen om een ​​boek te lezen, iets lekkers te koken of tijd doorbrengen met je dierbaren (als die bij je inwonen). 😅). Zo heb je iets om naar uit te kijken.

Je kunt ook een tijdstip instellen om te stoppen met werken. Dit werkt soms beter en soms slechter voor mij, maar het helpt me mentaal een grens te trekken en de werkdag te beëindigen.

Tot slot wil ik benadrukken dat het belangrijk is om niet te streng voor jezelf te zijn. Er zullen altijd dagen zijn waarop het beter gaat dan andere. En aangezien de huidige situatie al stressvol genoeg is, is het volkomen begrijpelijk dat je moeite hebt om gemotiveerd te blijven. Je bent niet de enige.Het enige wat we kunnen doen is ons best doen en hopen en vertrouwen dat er ooit betere tijden zullen komen.

Groetjes! ❤️

Als je meer wilt weten over mindfulness, gezonde voeding of duurzaamheid, kijk dan eens op hier over.

Foto door Fa Barboza op Niet meer spetteren