Bureau à domicile : conseils pour travailler à domicile

Bien que certains magasins soient à nouveau ouverts depuis la semaine dernière, pour beaucoup d’entre nous, la situation actuelle n’a pas beaucoup changé. La pandémie du coronavirus est omniprésente et le temps de quarantaine met progressivement nos nerfs à rude épreuve. Alors que le temps passé à la maison ressemblait au début à des vacances, il devient désormais de jour en jour plus fatigant et plus énergivore. Bien entendu, cela affecte également notre motivation et donc l’efficacité de notre travail au bureau à domicile. 

Je travaille depuis plus d'un an depuis chez moi (et depuis mes cafés préférés - mais ce n'est pas une option pour le moment) et j'ai donc abordé le sujet à plusieurs reprises. Aujourd'hui, j'aimerais partager avec vous les trucs et astuces qui m'aident toujours à rester motivé pour travailler à domicile. J'espère que certaines de ces suggestions vous aideront !

Conseils de bureau à domicile pour un travail productif à domicile

1. Dormez suffisamment et passez peu de temps sur votre téléphone portable le matin

Le travail productif commence avec notre sommeil. Parce que si nous ne parvenons pas à dormir suffisamment longtemps ou suffisamment paisiblement, cela peut parfois affecter notre niveau d'énergie. Il peut alors rapidement arriver que nous appuyions plusieurs fois sur « snooze », que nous nous retournions à nouveau ou que nous retirions notre téléphone portable « pour nous réveiller »… Il y a peut-être quelque chose dans cette excuse (j'avoue aussi ma culpabilité, d'ailleurs) dans le sens où la lumière vive de notre écran et les notifications qui nous bombardent nous aident vraiment à nous réveiller. Mais cela n’a certainement aucun sens. 

C'est pourquoi j'ai pris l'habitude d'activer le mode avion le soir et de ne l'éteindre qu'après mon rituel matinal (voir astuce numéro 2). Alternativement, vous pouvez définir dans les paramètres de votre téléphone quand vous êtes « autorisé » à utiliser quelles applications. Par exemple, j’ai également configuré YouTube et Instagram pour qu’ils soient « bloqués » avant neuf heures du matin. Bien sûr, il serait encore mieux de laisser votre téléphone portable dans une autre pièce pendant la nuit et d’utiliser un réveil standard. 

2. Votre propre petit rituel matinal

Prendre un peu de temps rien que pour soi le matin peut avoir un effet incroyablement motivant et énergétique. Cela peut prendre 5, 10 ou 30 minutes – selon ce qui fonctionne. Que vous prépariez un café en toute tranquillité, fassiez une petite promenade matinale, prépariez un délicieux petit-déjeuner, lisiez un chapitre d'un livre, emmenez le chien prendre l'air, écrivez un journal, méditez, faites de l'exercice... - cela dépend bien sûr de vous. Il est préférable de choisir deux à trois activités que vous pouvez gérer dans le temps et qui ne demandent pas trop de temps. Bien sûr, il est également important que vous aimiez ces activités et que vous ne les fassiez pas parce que vous vous sentez « obligé » de les faire. 

Pour moi, mon rituel matinal consiste à laisser entrer un peu d'air frais dans ma chambre, à faire mon lit, à boire un grand verre d'eau, puis à méditer pendant environ dix à quinze minutes. 

Savoir quand je vais me coucher à quoi ressemblera le début de la journée de demain me donne un bon sentiment et j'attends avec impatience le moment pour moi et le jour qui suit. J'ai dû expérimenter un peu jusqu'à ce que je trouve la routine qui me convenait le mieux. Mais depuis que je me donne une demi-heure le matin, je me sens beaucoup plus motivée et équilibrée !

3. Préparez-vous !

Bien sûr, je veux dire cela dans le sens de « se préparer ». Dans ma tête, cela fait une grande différence que je sois assis au bureau en pyjama ou en look ample ou que je porte une « vraie » tenue. Comme je passe la majeure partie de la journée assise, la tenue en question doit encore être confortable (la... pantalon paigh sont super, par exemple), mais cela ne devrait pas faire partie de mes combinaisons « Je me détends sur le canapé avec un pantalon de survêtement ». Si vous aimez vous maquiller, cela peut également vous aider à vous sentir « prête » pour le travail. Tout comme vous le feriez si vous ne travailliez pas à domicile.

Photo par Charles Deluvio sur Unsplash

4. Le lieu de travail

Un lieu de travail approprié peut faire une énorme différence. Malheureusement, c’est aussi l’un des points qui peuvent être les plus difficiles à mettre en œuvre. Tout le monde n’a pas l’espace pour son propre bureau ou une atmosphère de travail tranquille. Néanmoins, le travail à domicile peut être rendu plus agréable grâce à quelques astuces. 

• La règle la plus importante est d'en avoir un fixé pour créer un lieu de travail. Dans le meilleur des cas, cela se fait loin du lit ou du canapé. Parce qu’une séparation spatiale entre dormir/se détendre/travailler aide notre cerveau à internaliser une séparation mentale de ces activités. 
• Si vous pouvez positionner votre bureau de manière à ce qu'il soit éloigné des piles de vêtements, de vaisselle sale ou de tout autre encombrement, cela contribuera également à votre productivité. Si nous sommes entourés de chaos et de désordre, nous ne pouvons pas nous concentrer aussi bien sur une chose et, par exemple, nous planifions déjà mentalement quand la prochaine lessive doit être sortie. Personnellement, je préfère quand mon bureau est devant ma fenêtre car cela me donne l’occasion de profiter de quelques rayons de soleil. 
• Il est également important de maintenir le lieu de travail aussi propre que possible. Rangez régulièrement les papiers, stylos et dossiers dont vous n’avez pas besoin. Même si vous aménagez votre espace de travail dans un endroit qui sert autrement à autre chose (table à manger / table de chevet / table basse), il est judicieux de dégager au maximum cet espace afin de pouvoir vous concentrer pleinement sur votre travail.
• Non seulement votre propre bureau doit être bien rangé, mais aussi le bureau. Après tout, cela fait partie de notre lieu de travail. Mon cerveau se sent plus détendu et vide lorsque j'ai le moins de fenêtres et d'onglets ouverts possible et lorsque j'ai réduit ou soigneusement disposé les icônes sur mon bureau. Cela semble inutilement pointilleux, mais cela fait une différence !

5. Le pouvoir des listes

Tous ceux qui me connaissent savent que je suis un grand fan des listes de tâches. Ceux-ci aident également à vous vider la tête et vous donnent un petit coup de dopamine à chaque fois que vous cochez quelque chose. 

Cela aide à hiérarchiser les éléments de la liste. Il est préférable d’écrire d’abord tout ce qui vous vient à l’esprit. Ensuite, vous pouvez marquer les deux ou trois points les plus importants de votre liste. 

C'est également bien si vous divisez les éléments d'une liste complexe (par exemple « terminer le projet ») en plusieurs petites étapes (par exemple « recherche » / « créer des puces » / « écrire un e-mail x » / « convertir les puces en texte » / « finaliser le texte » / « sélectionner des images » / « créer une présentation » / « créer un PDF » ...). Cela vous donne la possibilité de cocher plusieurs choses tout au long de la journée et de visualiser ce que vous avez accompli à la fin de la journée. 

Photo par Charles Deluvio sur Unsplash

6. Minimisez les distractions

Les distractions causées par les enfants, votre partenaire ou d'autres colocataires ne peuvent pas toujours être évitées. Cependant, vous pouvez toujours minimiser les autres distractions possibles. Cela peut être fait en désactivant les notifications (pas seulement sur votre téléphone portable, mais aussi les notifications par e-mail sur votre ordinateur portable, par exemple), en éloignant votre téléphone portable le plus possible ou en établissant des règles pour vous-même. Par exemple, l’une de mes règles est la suivante : « Aucun message WhatsApp n’est vérifié au bureau ». Ce faisant, je crée une association mentale selon laquelle le bureau (= travail) et WhatsApp (= plaisir) ne vont pas ensemble. Si cette règle n’est pas réalisable pour vous parce que vous devez communiquer avec des collègues, etc. via WhatsApp, vous trouverez peut-être une autre règle qui sert le même objectif.

7.  Les pauses sont tout aussi importantes que les périodes de travail

Prendre des pauses est probablement l’un des points les plus importants de tous. Notre cerveau ne peut pas travailler avec une concentration maximale pendant trois heures d'affilée et nous ne devrions pas le demander. Prenez donc régulièrement du temps pour de petites pauses au cours desquelles vous ne traitez PAS consciemment de contenus liés au travail. Un effet réparateur ne peut se produire que si notre tête peut s'éteindre correctement. Par exemple, vous pouvez vous autoriser à consulter vos réseaux sociaux pendant les pauses, à regarder une vidéo divertissante, à grignoter ou à vous promener dans le quartier. 

Les activités physiques m'aident surtout pendant les fameux après-midi de faible motivation. Après le déjeuner, j'aime m'effondrer sur le canapé avec mon smartphone à la main et la pause d'une demi-heure prévue se transforme vite en une heure entière. Alors, quand je remarque que la crise de l’après-midi s’installe, j’essaie de faire quelque chose de physique. De cette façon, le plus bas peut être converti en une pause productive. Par exemple, je range, passe l’aspirateur, fais la vaisselle ou fais une petite promenade. J'arrive aussi régulièrement à surmonter une faible motivation à l'aide d'exercices d'étirement ou d'un petit spectacle de danse sur ma chanson préférée. 

8. Faites des projets

À une époque où vous êtes souvent à la maison et où les journées sont plutôt monotones, il est important de consacrer consciemment du temps aux belles choses. Même si nous ne pouvons pas faire autant de choses que d'habitude en raison de la situation actuelle, il reste quelques petites choses qui peuvent nous permettre de bien terminer la journée. Par exemple, vous pouvez organiser des rendez-vous Facetime avec des amis, pratiquer votre passe-temps favori, prendre le temps de lire un livre, cuisiner quelque chose de bon ou passer du temps avec vos proches (s'ils vivent dans votre foyer). 😅). Cela vous donne quelque chose à espérer. 

Vous pouvez également définir une heure à laquelle vous souhaitez arrêter de travailler. Dans mon cas, cela fonctionne parfois mieux et parfois moins bien, mais cela m'aide à tracer mentalement une ligne et à terminer la journée de travail.

Enfin et surtout, je tiens à souligner qu’il est important de ne pas être trop dur avec soi-même. Il y aura toujours des jours où les choses se passeront mieux que d’autres. Et comme la situation actuelle est déjà assez stressante, il est tout à fait compréhensible que vous ayez du mal à rester motivé en ce moment. Vous n'êtes pas seul dans ce cas. Tout ce que nous pouvons faire, c’est essayer de faire de notre mieux, avoir confiance et espérer que des temps meilleurs viendront. 

Prends soin de toi! ❤️

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Photo par Fa Barboza sur Unsplash