Home Office: consigli per lavorare da casa

Anche se alcuni negozi hanno riaperto dalla settimana scorsa, per molti di noi la situazione attuale non è cambiata molto. La pandemia del coronavirus è onnipresente e il tempo trascorso in quarantena sta lentamente mettendo sempre più a dura prova i nostri nervi. Mentre inizialmente il tempo trascorso a casa sembrava una vacanza, ora sta diventando ogni giorno più faticoso e dispendioso in termini di energia. Naturalmente ciò influisce anche sulla nostra motivazione e quindi sull’efficacia del nostro lavoro in ufficio. 

Lavoro da casa (e dai miei bar preferiti - ma al momento non è possibile) ormai da più di un anno e ho quindi trattato più volte l'argomento. Oggi vorrei condividere con voi i consigli e i trucchi che mi aiutano sempre a rimanere motivato a lavorare da casa. Speriamo che alcuni di questi suggerimenti ti possano aiutare!

Suggerimenti per l'home office per lavorare in modo produttivo da casa

1. Dormi abbastanza e tempo limitato al cellulare al mattino

Il lavoro produttivo inizia con il nostro sonno. Perché se non riusciamo a dormire a lungo o abbastanza in pace, a volte ciò può influenzare i nostri livelli di energia. Allora può succedere rapidamente che premiamo più volte il pulsante "snooze", ci giriamo di nuovo o tiriamo fuori il cellulare "per svegliarci"... Forse c'è qualcosa in questa scusa (ammetto anche il senso di colpa, del resto) nel fatto che la luce intensa del nostro schermo e le notifiche che ci bombardano davvero ci aiutano a svegliarci. Ma questo certamente non ha senso. 

Ecco perché ho preso l'abitudine di attivare la modalità aereo la sera e di disattivarla solo dopo il mio rituale mattutino (vedi consiglio numero 2). In alternativa, puoi impostare nelle impostazioni del tuo telefono quando sei "autorizzato" a utilizzare quali app. Ad esempio, ho impostato anche YouTube e Instagram in modo che mi vengano “bloccati” prima delle nove del mattino. Naturalmente sarebbe ancora meglio lasciare il cellulare in un'altra stanza durante la notte e utilizzare una normale sveglia. 

2. Il tuo piccolo rituale mattutino

Prendersi un po' di tempo solo per noi stessi al mattino può avere un effetto incredibilmente motivante ed energetico. Potrebbero essere 5, 10 o 30 minuti, qualunque cosa funzioni. Che tu prepari un caffè in tutta tranquillità, faccia una breve passeggiata mattutina, prepari una deliziosa colazione, leggi un capitolo di un libro, porti fuori il cane a prendere una boccata d'aria fresca, scrivi un diario, mediti, fai un po' di esercizio... - ovviamente dipende da te. È meglio scegliere due o tre attività che puoi gestire in tempo e che non richiedono troppo tempo. Naturalmente, è anche importante che queste attività ti piacciano e non le svolgano perché senti di "doverle" fare. 

Per me, il mio rituale mattutino prevede di far entrare un po' d'aria fresca nella mia camera da letto, rifare il letto, bere un grande bicchiere d'acqua e poi meditare per circa dieci-quindici minuti. 

Sapere quando vado a letto come sarà l'inizio della giornata domani mi dà una bella sensazione e non vedo l'ora di trovare del tempo per me e per il giorno che seguirà. Ho dovuto sperimentare un po' finché non ho trovato la routine più adatta a me. Ma da quando mi sono concessa mezz'ora la mattina mi sento molto più motivata ed equilibrata!

3. Preparati!

Naturalmente intendo questo nel senso di “prepararsi”. Nella mia testa fa una grande differenza se mi siedo alla scrivania in pigiama o con un look ampio o indosso un abito “vero”. Dato che passo gran parte della giornata seduta, l'outfit in questione deve essere comunque comodo (il... pantaloni paigh sono fantastici, ad esempio), ma non dovrebbe essere una delle mie combinazioni "mi sto rilassando sul divano con i pantaloni della tuta". Se ti piace truccarti, questo può anche aiutarti a sentirti "pronto" per il lavoro. Proprio come faresti se non lavorassi da casa.

Foto di Carlo Delluvio SU Unsplash

4. Il posto di lavoro

Un posto di lavoro adeguato può fare un’enorme differenza. Purtroppo questo è anche uno dei punti che può risultare più difficile da attuare. Non tutti hanno lo spazio per il proprio studio o un'atmosfera di lavoro indisturbata. Tuttavia, lavorare da casa può essere reso più piacevole con alcuni accorgimenti. 

• La regola più importante è averne uno fisso per creare un posto di lavoro. Nel migliore dei casi, questo è lontano dal letto o dal divano. Perché una separazione spaziale tra sonno/relax/lavoro aiuta il nostro cervello a interiorizzare una separazione mentale di queste attività. 
• Se riesci a posizionare la scrivania in modo che sia lontana da pile di vestiti, piatti sporchi o altro disordine, anche questo contribuirà alla tua produttività. Se siamo circondati dal caos e dal disordine, non riusciamo a concentrarci così bene su una cosa e, ad esempio, stiamo già pianificando mentalmente quando dovrà essere stesa la prossima biancheria. Personalmente mi piace di più quando la mia scrivania è davanti alla finestra perché mi dà l'opportunità di catturare qualche raggio di sole. 
• È anche importante mantenere il luogo di lavoro stesso il più pulito possibile. Metti via regolarmente documenti, penne e cartelle che non ti servono. Anche se allestisci la tua postazione di lavoro in un luogo che altrimenti verrebbe utilizzato per qualcos'altro (tavolo da pranzo / comodino / tavolino da caffè), è opportuno liberare questo spazio il più possibile in modo da poterti concentrare completamente sul lavoro.
• Non solo la tua scrivania dovrebbe essere ordinata, ma anche il desktop. Dopotutto, fa parte del nostro posto di lavoro. Il mio cervello si sente più rilassato e vuoto quando ho meno finestre e schede aperte possibile e quando ho ridotto o disposto in modo ordinato le icone sul desktop. Sembra inutilmente pignolo, ma fa la differenza!

5. Il potere delle liste

Chi mi conosce sa che sono un grande fan delle liste di cose da fare. Questi aiutano anche a schiarirti le idee e ti danno una piccola spinta di dopamina ogni volta che controlli qualcosa. 

Aiuta a dare la priorità agli elementi nell'elenco. È meglio scrivere prima tutto ciò che ti viene in mente. Quindi puoi contrassegnare i due o tre punti più importanti nella tua lista. 

È anche utile suddividere gli elementi di un elenco complesso (ad esempio "finisci il progetto") in tanti piccoli passaggi (ad esempio "ricerca" / "crea elenchi puntati" / "scrivi un'e-mail x" / "converti punti elenco in testo" / "finalizza testo" / "seleziona immagini" / "crea presentazione" / "crea PDF" ...). Questo ti dà l'opportunità di spuntare diverse cose durante il giorno e visualizzare ciò che hai realizzato alla fine della giornata. 

Foto di Carlo Delluvio SU Unsplash

6. Riduci al minimo le distrazioni

Non sempre è possibile evitare le distrazioni causate dai bambini, dal partner o da altri coinquilini. Tuttavia, puoi comunque ridurre al minimo eventuali altre distrazioni. Questo può essere fatto disattivando le notifiche (non solo sul tuo cellulare, ma anche le notifiche via email sul tuo laptop, ad esempio), allontanando il cellulare il più possibile o impostando tu stesso delle regole. Ad esempio una delle mie regole è: “Nessun messaggio WhatsApp viene controllato al desk”. In tal modo creo un'associazione mentale secondo cui scrivania (= lavoro) e WhatsApp (= piacere) non vanno d'accordo. Se questa regola non è fattibile per te perché devi comunicare con colleghi ecc. tramite WhatsApp, potresti trovare un'altra regola che ha lo stesso scopo.

7. Le pause sono importanti quanto i periodi di lavoro

Fare delle pause è probabilmente uno dei punti più importanti in assoluto. Il nostro cervello non può lavorare con la massima concentrazione per tre ore consecutive e non dovremmo chiederlo. Quindi prenditi regolarmente del tempo per piccole pause in cui NON ti occupi consapevolmente di contenuti legati al lavoro. Un effetto rigenerante può verificarsi solo se la nostra testa riesce a spegnersi correttamente. Ad esempio, puoi permetterti di controllare i tuoi social media durante le pause, guardare un video divertente, fare uno spuntino o passeggiare per l'isolato. 

L'attività fisica mi aiuta soprattutto durante i famosi pomeriggi poco motivati. Dopo pranzo mi piace crollare sul divano con lo smartphone in mano e la pausa prevista di mezz'ora si trasforma rapidamente in un'ora intera. Quindi, quando noto che inizia il crollo pomeridiano, provo a fare qualcosa di fisico. In questo modo, il momento negativo può essere convertito in una pausa produttiva. Ad esempio, metto in ordine, passo l'aspirapolvere, lavo i piatti o faccio una breve passeggiata. Riesco regolarmente anche a superare la scarsa motivazione con l'aiuto di esercizi di stretching o con un piccolo spettacolo di danza sulla mia canzone preferita. 

8. Fai progetti

Nei periodi in cui si sta molto a casa e le giornate sono piuttosto monotone, è importante trovare consapevolmente il tempo per le cose belle. Anche se a causa della situazione attuale non possiamo fare come al solito, ci sono ancora alcune cose che possono concluderci bene la giornata. Ad esempio, puoi organizzare appuntamenti FaceTime con gli amici, dedicarti al tuo hobby preferito, prenderti del tempo per leggere un libro, cucinare qualcosa di carino o trascorrere del tempo con i tuoi cari (se vivono nella tua famiglia). 😅). Questo ti dà qualcosa a cui guardare con ansia. 

Puoi anche impostare un'ora in cui desideri smettere di lavorare. Nel mio caso questo a volte funziona meglio e a volte peggio, ma mi aiuta a tracciare mentalmente una linea e concludere la giornata lavorativa.

Ultimo ma non meno importante, voglio sottolineare che è importante non essere troppo duri con se stessi. Ci saranno sempre giorni in cui le cose andranno meglio degli altri giorni. E poiché la situazione attuale è già abbastanza stressante, è del tutto comprensibile che tu abbia difficoltà a rimanere motivato in questo momento. Non sei solo in questo. Tutto quello che possiamo fare è cercare di fare del nostro meglio e avere fiducia e sperare che arrivino tempi migliori. 

Occuparsi! ❤️

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Foto di Fa Barboza SU Unsplash