Thuiskantoor: tips voor thuiswerken

Hoewel sommige winkels sinds vorige week weer open zijn, is voor velen van ons de huidige situatie niet veel veranderd. De coronapandemie is alomtegenwoordig en de tijd in quarantaine belast onze zenuwen langzaamaan steeds meer. Terwijl de tijd thuis aanvankelijk aanvoelde als een vakantie, wordt het nu met de dag inspannender en energieverslindender. Dit heeft uiteraard ook invloed op onze motivatie en daarmee op de effectiviteit van ons werk op het thuiskantoor. 

Ik werk al ruim een ​​jaar vanuit huis (en vanuit mijn favoriete cafés - maar dat is momenteel geen optie) en heb het onderwerp dus al meerdere keren behandeld. Vandaag wil ik graag de tips en trucs met jullie delen die mij altijd helpen gemotiveerd te blijven om thuis te werken. Hopelijk zullen enkele van deze suggesties u helpen!

Thuiskantoortips voor productief thuiswerken

1. Voldoende slaap en beperkte mobiele telefoontijd in de ochtend

Productief werk begint met onze slaap. Want als we niet lang of rustig genoeg kunnen slapen, kan dit soms ons energieniveau beïnvloeden. Dan kan het snel gebeuren dat we meerdere keren op “snooze” drukken, ons weer omdraaien of onze mobiele telefoon tevoorschijn halen “om wakker te worden”... Er zit misschien iets in dit excuus (ik geef trouwens ook schuld toe) in de zin dat het felle licht van ons scherm en de meldingen die ons bombarderen ons echt helpen wakker te worden. Maar dat heeft zeker geen zin. 

Daarom heb ik er een gewoonte van gemaakt om ‘s avonds de vliegtuigmodus aan te zetten en deze pas uit te zetten na mijn ochtendritueel (zie tip nummer 2). Als alternatief kunt u in de instellingen van uw telefoon instellen wanneer u welke apps “mag” gebruiken. Zo heb ik bijvoorbeeld ook ingesteld dat YouTube en Instagram voor negen uur ‘s ochtends voor mij ‘geblokkeerd’ zijn. Het is natuurlijk nog beter om uw mobiele telefoon een nacht in een andere kamer te laten liggen en een standaard wekker te gebruiken. 

2. Je eigen kleine ochtendritueel

's Ochtends wat tijd voor onszelf nemen kan een ongelooflijk motiverend en energiek effect hebben. Dat kan 5, 10 of 30 minuten zijn – wat ook werkt. Of je nu in alle rust een koffie zet, een korte ochtendwandeling maakt, een heerlijk ontbijt klaarmaakt, een hoofdstuk in een boek leest, de hond uitblaast, een dagboek schrijft, mediteert, wat beweegt... - dat is uiteraard aan jou. Het is het beste om twee tot drie activiteiten te kiezen die u op tijd kunt beheren en die niet te tijdrovend zijn. Natuurlijk is het ook belangrijk dat je van deze activiteiten geniet en ze niet doet omdat je het gevoel hebt dat je ze ‘moet’ doen. 

Voor mij bestaat mijn ochtendritueel uit frisse lucht in mijn slaapkamer, het opmaken van mijn bed, het drinken van een groot glas water en vervolgens ongeveer tien tot vijftien minuten mediteren. 

Weten als ik naar bed ga hoe de start van de dag morgen zal zijn, geeft mij een goed gevoel en ik kijk uit naar de tijd voor mezelf en de dag die volgt. Ik moest een beetje experimenteren totdat ik de routine vond die voor mij het beste voelde. Maar sinds ik mezelf 's ochtends een half uurtje de tijd gaf, voel ik me veel gemotiveerder en evenwichtiger!

3. Maak je klaar!

Dat bedoel ik natuurlijk in de zin van ‘klaarmaken’. In mijn hoofd maakt het een groot verschil of ik in mijn pyjama of een wijde look aan het bureau zit of een ‘echte’ outfit aantrek. Aangezien ik het grootste deel van de dag zittend doorbreng, moet de betreffende outfit toch comfortabel zitten (de... paigh broek zijn bijvoorbeeld geweldig), maar het zou niet een van mijn “Ik lig-op-de-bank-met-joggingbroek”-combinaties moeten zijn. Als je graag make-up draagt, kan dit je ook helpen je ‘klaar’ te voelen om te gaan werken. Net zoals je zou doen als je niet thuis zou werken.

Foto door Charles Deluvio op Ontsplashen

4. De werkplek

Een geschikte werkplek kan een groot verschil maken. Helaas is dit ook een van de punten die het moeilijkst te implementeren kunnen zijn. Niet iedereen heeft de ruimte voor een eigen studie of een ongestoorde werksfeer. Toch kan thuiswerken met een paar trucjes aangenamer worden gemaakt. 

• De belangrijkste regel is om er een te hebben vast om een ​​werkplek te creëren. In het beste geval is dit ver weg van het bed of de bank. Omdat een ruimtelijke scheiding van slapen/ontspannen/werken onze hersenen helpt een mentale scheiding van deze activiteiten te internaliseren. 
• Als u uw bureau zo kunt plaatsen dat er geen stapels kleding, vuile vaat of andere rommel in de buurt zijn, zal dit ook bijdragen aan uw productiviteit. Als we omringd zijn door chaos en wanorde, kunnen we ons niet zo goed op één ding concentreren en zijn we bijvoorbeeld mentaal al aan het plannen wanneer de volgende was moet worden buitengezet. Persoonlijk vind ik het het fijnst als mijn bureau voor mijn raam staat, omdat ik dan de kans krijg om een ​​paar zonnestralen op te vangen. 
• Ook is het belangrijk om de werkplek zelf zo schoon mogelijk te houden. Berg regelmatig papieren, pennen en mappen op die je niet nodig hebt. Ook als je je werkruimte inricht op een plek die anders voor iets anders gebruikt wordt (eettafel/nachtkastje/salontafel), is het verstandig om deze ruimte zoveel mogelijk vrij te maken, zodat je je volledig kunt concentreren op het werken.
• Niet alleen je eigen bureau moet opgeruimd zijn, maar ook het bureaublad. Het maakt tenslotte deel uit van onze werkplek. Mijn brein voelt meer ontspannen en leeg aan als ik zo min mogelijk vensters en tabbladen open heb en als ik de pictogrammen op mijn bureaublad heb verkleind of netjes gerangschikt. Het klinkt onnodig kieskeurig, maar het maakt een verschil!

5. De kracht van lijsten

Iedereen die mij kent, weet dat ik een groot fan ben van to-do lijstjes. Deze helpen ook om je hoofd leeg te maken en geven je een kleine dopamine-kick elke keer dat je iets afvinkt. 

Het helpt om prioriteit te geven aan de items op de lijst. Het beste is om eerst alles op te schrijven wat in je opkomt. Vervolgens kunt u de twee of drie belangrijkste punten op uw lijst markeren. 

Het is ook goed als u complexe lijstitems (bijvoorbeeld "project voltooien") in veel kleine stappen opsplitst (bijvoorbeeld "onderzoek" / "opsommingstekens maken" / "een e-mail schrijven x" / "opsommingstekens omzetten in tekst" / "tekst finaliseren" / "afbeeldingen uitkiezen" / "presentatie maken" / "PDF maken" ...). Dit geeft je de mogelijkheid om gedurende de dag verschillende dingen af ​​te vinken en aan het einde van de dag te visualiseren wat je hebt bereikt. 

Foto door Charles Deluvio op Ontsplashen

6. Minimaliseer afleiding

Afleiding door kinderen, uw partner of andere huisgenoten is niet altijd te vermijden. U kunt echter nog steeds mogelijke andere afleidingen minimaliseren. Dit kun je doen door notificaties uit te zetten (niet alleen op je mobiele telefoon, maar bijvoorbeeld ook e-mailmeldingen op je laptop), je mobiele telefoon zo ver mogelijk weg te leggen of regels voor jezelf te stellen. Een van mijn regels is bijvoorbeeld: “Aan de balie worden geen WhatsApp-berichten gecontroleerd”. Daarmee creëer ik een mentale associatie dat bureau (=werk) en WhatsApp (=plezier) niet bij elkaar horen. Als deze regel voor u niet haalbaar is omdat u via WhatsApp met collega's etc. moet communiceren, dan vindt u wellicht een andere regel die hetzelfde doel dient.

7. Pauzes zijn net zo belangrijk als werkperioden

Pauzes nemen is waarschijnlijk een van de belangrijkste punten van allemaal. Onze hersenen kunnen niet drie uur lang met maximale concentratie werken en daar mogen we niet om vragen. Neem dus regelmatig de tijd voor kleine pauzes waarin je bewust NIET met werkgerelateerde inhoud bezig bent. Een herstellende werking kan alleen optreden als ons hoofd goed kan uitschakelen. Je kunt jezelf bijvoorbeeld toestaan ​​om tijdens pauzes je sociale media te checken, een leuke video te bekijken, een tussendoortje te eten of een blokje om te lopen. 

Lichamelijke activiteiten helpen mij vooral tijdens de bekende middag laag in motivatie. Na de lunch plof ik graag op de bank neer met mijn smartphone in de hand en wordt het geplande halfuurtje pauze al snel een heel uur. Dus als ik merk dat de middagdip begint, probeer ik iets fysieks te doen. Op deze manier kan het dieptepunt worden omgezet in een productieve pauze. Ik ruim bijvoorbeeld op, stofzuig, doe de afwas of maak een korte wandeling. Ook lukt het mij regelmatig om een ​​lage motivatie te overwinnen met behulp van rekoefeningen of een dansje op mijn favoriete liedje. 

8. Maak plannen

In tijden dat je veel thuis bent en de dagen nogal eentonig zijn, is het belangrijk om bewust tijd vrij te maken voor leuke dingen. Ook al kunnen we door de huidige situatie niet zoveel doen als normaal, toch zijn er toch een paar dingen die ons een mooie afsluiting van de dag kunnen bezorgen. U kunt bijvoorbeeld FaceTime-dates regelen met vrienden, uw favoriete hobby beoefenen, de tijd nemen om een ​​boek te lezen, iets lekkers koken of tijd doorbrengen met uw dierbaren (als zij in uw huishouden wonen). 😅). Dit geeft je iets om naar uit te kijken. 

Ook kunt u een tijdstip instellen waarop u wilt stoppen met werken. In mijn geval werkt dit soms beter en soms slechter, maar het helpt mij om mentaal een grens te trekken en de werkdag af te sluiten.

Last but not least wil ik benadrukken dat het belangrijk is om niet te streng voor jezelf te zijn. Er zullen altijd dagen zijn waarop het beter gaat dan andere dagen. En aangezien de huidige situatie al stressvol genoeg is, is het volkomen begrijpelijk als je op dit moment moeite hebt om gemotiveerd te blijven. Je bent hierin niet de enige. Het enige wat we kunnen doen is ons best doen en vertrouwen en hopen dat er betere tijden zullen komen. 

Groetjes! ❤️

Wil je meer weten over de onderwerpen mindfulness, gezond eten of duurzaamheid, neem dan eens een kijkje hier over.

Foto door Fa Barboza op Ontsplashen