Home Office: Dicas para trabalhar em casa

Embora alguns negócios tenham reaberto desde a semana passada, a situação atual permanece praticamente inalterada para muitos de nós. A pandemia do coronavírus é omnipresente e a quarentena está lentamente a afetar os nossos nervos. Embora o tempo em casa parecesse inicialmente férias, agora está a tornar-se mais stressante e desgastante a cada dia que passa. Isto afeta, naturalmente, também a nossa motivação e, consequentemente, a eficácia do nosso trabalho remoto.

Trabalho em casa há mais de um ano (e nos meus cafés favoritos — mas isso não é possível neste momento), por isso já abordei este assunto várias vezes. Hoje, gostaria de partilhar convosco as dicas e truques que me ajudam a manter a motivação enquanto trabalho em casa. Espero que algumas destas sugestões vos ajudem!

Dicas de Home Office para um trabalho produtivo em casa

1. Dormir o suficiente e usar o telemóvel com moderação de manhã

O trabalho produtivo começa com o nosso sono. Se não conseguirmos dormir o suficiente ou de forma reparadora, isso pode afetar os nossos níveis de energia. Podemos então rapidamente ver-nos a carregar no "snooze" repetidamente, a virarmo-nos na cama ou a pegar no telemóvel para "acordar". Pode haver alguma verdade nesta desculpa (eu também sou culpado disso, já agora), pois a luz forte dos nossos ecrãs e a constante enxurrada de notificações ajudam-nos a acordar. Mas certamente não faz sentido.

É por isso que adquiri o hábito de ativar o modo de avião à noite e desativá-lo apenas após o meu ritual matinal (ver dica número 2). Em alternativa, pode definir as definições do seu telemóvel para especificar quando tem "permissão" para utilizar determinadas aplicações. Por exemplo, também configurei o YouTube e o Instagram para me serem "bloqueados" antes das 9h. Seria ainda melhor, claro, deixar o telemóvel noutra divisão durante a noite e usar um despertador comum.

2. O seu próprio pequeno ritual matinal

Reservar um tempinho para si de manhã pode ter um efeito incrivelmente motivador e energizante. Podem ser 5, 10 ou 30 minutos — o que for melhor para si. Se tirar tempo para preparar um café, fazer um pequeno passeio matinal, preparar um delicioso pequeno-almoço, ler um capítulo de um livro, levar o seu cão a apanhar ar fresco, escrever no seu diário, meditar, fazer exercício… — a escolha é sua, claro. É melhor escolher duas ou três atividades que consiga gerir em termos de tempo e que não sejam demasiado exigentes. É também importante que goste destas atividades e não as faça porque sente que "precisa".

O meu ritual matinal inclui deixar o ar fresco entrar no meu quarto, fazer a cama, beber um grande copo de água e meditar durante cerca de dez a quinze minutos.

Saber como será o início do dia seguinte antes de ir para a cama faz-me sentir bem, e aguardo ansiosamente por esse momento para mim e pelo dia seguinte. Precisei de experimentar um pouco até encontrar a rotina que me parece melhor. Mas desde que me permito essa meia hora de manhã, sinto-me muito mais motivada e equilibrada!

3.º Prepare-se!

Claro, quero dizer isto no sentido de "preparar-me". Na minha cabeça, faz muita diferença se estou sentada à minha secretária de pijama, com roupas largas ou a usar uma roupa "a sério". Como passo a maior parte do dia sentada, a roupa continua a ter de ser confortável (as calças pantalona assentam super bem, por exemplo), mas não deve ser uma das minhas combinações "estou a relaxar no sofá de fato de treino". Se gosta de usar maquilhagem, esta também pode ajudá-la a sentir-se "pronta" para o trabalho. Tal como se sentiria se não estivesse a trabalhar em casa.

Fotografia de Charles Deluvio no Unsplash

4. O local de trabalho

Um espaço de trabalho adequado pode fazer uma grande diferença. Infelizmente, esta também pode ser uma das coisas mais difíceis de implementar. Nem toda a gente tem espaço para um escritório dedicado ou um ambiente de trabalho tranquilo. No entanto, trabalhar em casa pode tornar-se mais agradável com algumas dicas.

• A regra mais importante é criar um espaço de trabalho específico . Idealmente, este deve ser longe da sua cama ou sofá. Uma separação física entre dormir, relaxar e trabalhar ajuda o nosso cérebro a interiorizar uma separação mental entre estas atividades.
• Posicionar a sua secretária longe de pilhas de roupa, louça suja ou outras sujidades também contribuirá para a sua produtividade. Rodeados de caos e desordem, não conseguimos concentrar-nos tão bem numa tarefa de cada vez e, por exemplo, podemos já estar a planear mentalmente quando a próxima carga de roupa precisa de ser lavada. Pessoalmente, prefiro ter a minha secretária perto da janela, pois isso também me permite desfrutar de alguma luz solar.
• Também é importante manter o seu espaço de trabalho o mais limpo possível. Guarde regularmente papéis, canetas e pastas desnecessários. Mesmo que configure o seu espaço de trabalho num ambiente que é normalmente utilizado para outro fim (mesa de jantar, mesa de cabeceira, mesa de centro), é uma boa ideia limpar este espaço o máximo possível para que se possa concentrar totalmente no seu trabalho.
• Não só a sua secretária deve estar arrumada, como também a sua área de trabalho. Afinal, ela faz parte do seu espaço de trabalho. O meu cérebro sente-se mais relaxado e vazio quando tenho o mínimo possível de janelas e separadores abertos e quando reduzo o número de ícones no meu ambiente de trabalho e os organizo de forma organizada. Parece desnecessariamente trabalhoso, mas faz diferença!

5. O poder das listas

Quem me conhece sabe que sou fã de listas de tarefas. Também me ajudam a limpar a mente, e recebe-se uma dose de dopamina cada vez que se risca algo da lista.

Ajuda a priorizar os itens da sua lista. É melhor anotar primeiro tudo o que lhe vier à cabeça. Depois, pode assinalar os dois ou três itens mais importantes da sua lista.

Também é uma boa ideia dividir tarefas complexas (por exemplo, "terminar projeto") em várias etapas mais pequenas (por exemplo, "pesquisar" / "criar marcadores" / "escrever x e-mail" / "converter marcadores em texto" / "finalizar texto" / "selecionar imagens" / "criar apresentação" / "criar PDF"...). Isto dá-lhe a oportunidade de marcar várias tarefas como concluídas ao longo do dia e visualizar o que realizou no final do dia.

Fotografia de Charles Deluvio no Unsplash

6.º Minimize as distrações

As distrações com crianças, o seu parceiro ou outros colegas de quarto nem sempre são evitáveis. No entanto, pode minimizar outras potenciais distrações. Isto pode ser feito desativando as notificações (não apenas no seu telemóvel, mas também as notificações de e-mail no seu portátil, por exemplo), colocando o telemóvel o mais longe possível ou definindo regras para si próprio. Por exemplo, uma das minhas regras é: "Não verifique as mensagens do WhatsApp na sua secretária". Isto cria uma associação mental de que a sua secretária (= trabalho) e o WhatsApp (= prazer) não combinam. Se esta regra não for viável para si porque precisa de comunicar com colegas, etc., através do WhatsApp, talvez possa encontrar outra regra que sirva o mesmo propósito.

7.As pausas são tão importantes como as fases de trabalho

Fazer pausas é, sem dúvida, uma das coisas mais importantes de todas. Os nossos cérebros não conseguem trabalhar em concentração máxima durante três horas seguidas, e não devemos esperar que isso aconteça. Por isso, reserve regularmente tempo para pequenas pausas, durante as quais NÃO se envolva conscientemente com conteúdo relacionado com o trabalho. Um efeito relaxante só pode ocorrer se as nossas mentes puderem realmente desligar-se. Por exemplo, pode permitir-se verificar as suas redes sociais durante os intervalos, ver um vídeo divertido, fazer um lanche ou dar uma volta ao quarteirão.

A atividade física ajuda-me especialmente durante a famosa quebra de motivação da tarde. Depois do almoço, costumo atirar-me para o sofá com o smartphone na mão, e o meu intervalo planeado de meia hora rapidamente se transforma numa hora inteira. Por isso, quando noto a queda de motivação da tarde a aproximar-se, tento fazer algo físico. Desta forma, consigo transformar a quebra de motivação numa pausa produtiva. Por exemplo, arrumo a casa, passo o aspirador, lavo a loiça ou dou um pequeno passeio. Também consigo ultrapassar a queda de motivação regularmente com a ajuda de exercícios de alongamento ou de uma pequena coreografia ao som da minha música favorita.

8.º Faça planos

Em tempos em que passamos muito tempo em casa e os dias são monótonos, é importante reservar tempo de forma consciente para coisas agradáveis. Mesmo que não possamos fazer tanto como é habitual devido à situação atual, ainda há algumas coisas que nos podem proporcionar um bom final de dia. Por exemplo, pode marcar encontros através do FaceTime com amigos, praticar o seu passatempo favorito, tirar tempo para ler um livro, cozinhar algo delicioso ou passar tempo com os seus entes queridos (se viverem em sua casa 😅). Assim, tem algo pelo qual ansiar.

Também pode definir um horário para parar de trabalhar. Isto funciona para mim às vezes melhor e às vezes pior, mas ajuda-me a estabelecer mentalmente um limite e a terminar o dia de trabalho.

Por último, mas não menos importante, quero realçar que é importante não ser tão duro consigo mesmo. Haverá sempre dias em que as coisas correrão melhor do que outros. E como a situação atual já é suficientemente stressante, é perfeitamente compreensível que esteja com dificuldades em manter-se motivado neste momento. Não está sozinho. Tudo o que podemos fazer é dar o nosso melhor e confiar e esperar que cheguem tempos melhores.

Tome cuidado! ❤️

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Foto de Fa Barboza no Unsplash